群馬県建設事業協同組合（以下「組合」という。）は、組合の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2.個人情報の利用について
- 組合は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
- 組合は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適切な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について
組合は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
4.個人情報の管理について
- 組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
- 組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセスおよびコンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 組合は、個人情報の持ち出しおよび外部への送信等による漏えいをさせません。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には誠実に対応します。
6.組織・体制
- 組合は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
- 組合は、常勤役員および職員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務および退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底致します。